通知公告

首页 / 通知公告 / 正文

关于2007年度立卷归档工作的通知

发布日期:2008-03-06 浏览量:

各单位、各部门:

  根据我校档案管理规定,将对各单位、各部门反映2007年度学校党政、教学、科研、财会等项工作活动,具有查考利用价值的各种载体的文件、资料及照片(凡归档照片须加文字说明)进行立卷归档。         

为确保此项工作的顺利进行,要求各单位、各部门把需归档的材料收集齐全、完整,并指派专人按规定时间到档案馆进行立卷归档。

 

附件:

1.文书档案立卷归档时间表                           

2.财会档案立卷归档时间表

3.教学档案立卷归档时间表

 

 

                                      长春工业大学

                                      二OO八年三月六日

 

附件1:                    文书档案立卷归档时间表

月、日

归  档  单  位

月、日

归  档  单  位

3月10日

学校办公室

3月24日

离退休工作处

3月11日

保密办公室

3月24日

纪委办公室、监察处

3月12日

研究生处

3月25日

团委

3月13日

学生处

3月26日

保卫处(含综治办)

3月14日

教务处

3月27日

工会(含妇委会)

3月17日

成人教育学院

3月27日

后勤管理处、校医院

3月18日

人事处

3月28日

后勤集团、就业服务处

3月19日

审计处

3月31日

图书馆、资产处

3月20日

组织部、关工委

4月1日

科研处、网络中心、电教中心(照片、声像档案)

3月20日

国际交流与合作处

4月2日

高教研究所

3月20日

统战部、武装部、计财处(文书档案)

4月3日

工程训练中心

3月21日

宣传部(含校报)

4月3日

校园建设办公室

 

附件2:                       财会档案立卷归档时间表

月、日

归  档  单  位

3月10日—11日

计财处财会档案

3月12日

后勤集团饮食服务中心财会档案

3月13日

就业处财会档案

3月14日

后勤集团财会档案

3月17日

后勤管理处财会档案

3月18日

基建、工会财会档案

3月19日

结算中心

3月20日

医院财会档案

 

附件3:                                               教学档案立卷归档时间表

月、日

归  档  内  容

6月中下旬

毕业生档案

9月

学籍档案

10月

接收新生档案